BDO katsetab kaugtöö toimimist välismaal

Alates 15. jaanuarist teeb BDO Eesti ajalugu ning viib läbi „Pere- ja Töötajasõbraliku Tööandja“ programmi raames kaugtöö pilootprojekti.

Kui kodukontori ning laste tööle kaasa võtmise võimalust on BDO töötajad saanud nautida juba pikemat aega, siis seekord oleme otsustanud teha suure sammu paindlikuma töökorralduse nimel ning pakkuda oma töötajatele ka kaugtöö tegemise võimalust välismaalt.

Põgenedes põhjamaise kaamose eest, veedab meie koolitustiimi liige Sandra ühe kuu soojal ja päikeselisel Taimaal, et saada kinnitust küsimusele: „Kas kaugtöö meie ettevõttes toimib ning pakub meie töötajatele lisaväärtust?“

Sandra on kirjutanud oma senisest kogemusest esimeste emotsioonide põhjal väikse nupukese, et ka kõigile teistele ettevõtetele, kes mõtlevad kaugtöö rakendamist firmasiseselt või töötajatele, kes sooviksid uuest võimalusest osa saada, saaks pisut selgemaks, milline on praktiline korraldus ning mis on ettevõtmise võlud ja valud.

Sandra:

Kaugtöö praktiline korraldus sõltub suuresti sellest, kuhu oled otsustanud tööd tegema minna. Kodukontorit tehes on kindlasti lihtsam, kuid soovitan soojalt võimalusel kaaluda periooditi töötegemist ka välismaalt.

Näiteks Aasiast töötades aitavad ajavahega kaasnev rahulik hommikune ärkamine või paaritunnine jalutuskäik rannas enne tööpäeva algust tohutult akusid laadida. Lisaboonusena saab nädalavahetuseti, teades, et tööasjad on kõik kontrolli all, rahuliku südamega nautida päikest ja merd või ammutada endasse võõrast kultuuri.

Neile, kes on otsustanud töötada mingi perioodi välismaalt, olen omast kogemusest kokku pannud 11. punktist koosneva kontrolllehe.

• Leia uuendusmeelne ja toetav tööandja, kes on valmis sulle sellist vabadust pakkuma.
• Räägi kolleegidega läbi kõik see, mida oleks vaja sinu äraolekul kontoris teha ja millega nende abi vajad.
• Vali endale sobiv ajavöönd ja asukoht (Tais on aeg Eesti ajast 5 tunni võrra ees, seega töötan kohaliku aja järgi umbes 13.00-22.00. Seetõttu saan hommikul nautida rannaskäike ja pealelõunal ning õhtul tööle pühenduda), valiku tegemisel on abiks näiteks The Nomad List.
• Otsi stabiilse ja kiire internetiühendusega majutus.
• Jälgi, et töö tegemiseks oleksid mugavad tingimused. Näiteks ei ole suure laua olemasolu majutuses üldse nii enesestmõistetav kui võiks arvata ning olulist rolli mängib ka võimalus vajadusel töö tegemiseks eralduda.
• Vali kaugtöö tegemiseks head tehnilised lahendused (nt Skype, Toggl jne), aruta IT-inimesega läbi, kas kõik kontoris kasutatav töötab ka kaugelt.
• Kui need tehnilised lahendused pole veel igapäevaselt ettevõttes kasutusel, kuid teised peavad neid kasutama sinuga suhtlemiseks, siis tutvusta neid ka kolleegidele.
• Varu vajalik tehnika - laptop ja mikrofoniga kõrvaklapid on esmatähtsad. Ideaalis võiks olla olemas ka monitor ja muu. Kui plaanid töötada mõnelt renditavalt koostööpinnalt (coworking space), siis on sealtpoolt tihti võimalik vajalikku rentida.
• Sea endale konkreetsed eemärgid, mida kaugtöö ajal silme ees hoida.
• Varu endale aega kohapeal sisseelamiseks, vajadusel majutuse vahetuseks, jms. Nii võib suureks probleemiks osutuda ka näiteks nõrk internetiühendus
• Võta julgus kokku ja mine!