Audiitorettevõtja valik – kas tüütu kohustus või strateegiline otsus?

Audit ei ole lihtsalt „kohustuslik kontroll“, vaid kindlustandev teenus, mis aitab juhtkonnal ja omanikel teha paremaid otsuseid, tõsta ettevõtte usaldusväärsust pankade ja koostööpartnerite silmis ning vähendada finants- ja vastavusriske.
Allolev raamistik aitab valida audiitorettevõtjat nii, et audit ei jääks pelgalt formaalseks kohustuseks, vaid kujuneks sisuliseks ja väärtust loovaks koostööks.

1) Pädevus ja kogemus sinu tegevusvaldkonnas

• Kas audiitorettevõtjal on varasem kogemus sinu tegevusvaldkonna äriliste ja regulatiivsete eripäradega (nt tootmine, teenused, e-kaubandus, kinnisvara, toetused, kontsernid)?
• Kas audiitorettevõtja tiimil on praktiline ja süvendatud kogemus Eesti finantsaruandluse standardi ja/või IFRS-i rakendamisel, sealhulgas keerukamate arvestus- ja aruandlusteemade käsitlemisel (nt tulude kajastamine, rendilepingud, konsolideerimine, seotud osapoolte tehingud, väärtuse langus jne)?
• Kas audiitorettevõtjal on läbimõeldud metoodika ja toimiv kvaliteedijuhtimise süsteem, mis ei tugine üksnes üksikisiku kogemusele, vaid tagab auditi töö järjepidevuse ja kvaliteedi?

2) Sõltumatus ja huvide konfliktid

Sõltumatus ja huvide konfliktide vältimine on auditi usaldusväärsuse aluseks. Kuigi need nõuded on audiitorettevõtjale seadusest tulenevad, on kliendi jaoks oluline veenduda, et:

• audiitorettevõtjal ei ole ettevõtte ega selle omanikega seoseid, mis võiksid mõjutada audiitori sõltumatust;
• pakutavad lisateenused on auditi kliendile lubatud ning nende osutamine ei sea ohtu audiitori sõltumatust.

3) Tiimi koosseis ja partneri kaasatus

Praktiline küsimus on: kes auditi tegelikult läbi viib?

• Kes on vastutav partner ja millisel määral on ta auditi läbiviimisse kaasatud?
• Milline on meeskonna stabiilsus (kas auditi tiim vahetub sageli)?
• Kas kommunikatsioon on sujuv ja õigeaegne või tekib viivitusi?

4) Selge tööplaan, ajakava ja tulemused

Hea audiitorettevõtja pakkumine peaks selgelt kirjeldama:

• millal toimuvad auditi planeerimine, vaheaudit ja lõppaudit;
• millist infot ja dokumente on kliendilt vaja ning millises vormis ja ajaks;
• millal audit lõpeb, sealhulgas millal valmib auditiaruanne, juhtkonnale suunatud tähelepanekud ning vajadusel soovitused protsesside parandamiseks.

5) Töö kvaliteet ja „lisaväärtus“

Auditi eesmärk ei ole üksnes „vigade püüdmine“, vaid riskipõhise kindluse andmine.
Ettevõtja jaoks on oluline hinnata:

• kas audiitor aitab mõista, miks konkreetne arvestusvaldkond kujutab endast riski ja kuidas seda juhtida;
• kas audiitorettevõtja suudab anda juhtkonnale praktilisi soovitusi, ilma et see seaks ohtu auditi objektiivsuse ja sõltumatuse.

6) Rahvusvahelisus ja eriteemade tugi

Kui ettevõttel on välisomanikud, välisriigi tütar- või emaettevõte, grupiaruandlus, rahvusvahelised lepingud või plaanid kasvada rahvusvaheliselt, on oluline hinnata:

• kas audiitorettevõtjal on ligipääs rahvusvahelisele kompetentsile ning ühtsele metoodikale, mis võimaldab käsitleda piiriüleseid teemasid järjepidevalt ja kvaliteetselt.

7) Audiitortegevuse järelevalve ja kvaliteedihinnang

Eestis teostab audiitortegevuse järelevalvet Audiitortegevuse Järelevalve Nõukogu (AJN), kes viib regulaarselt läbi audiitorettevõtjate kvaliteedikontrolle.
Kvaliteedikontrolli käigus hinnatakse muu hulgas audiitorettevõtja metoodikat, kvaliteedijuhtimise süsteemi toimimist, sõltumatuse järgimist ning konkreetsete auditite vastavust kutsealastele standarditele.
AJN avaldab kvaliteedikontrolli tulemused värvikoodidega, mis annavad ettevõtjale lihtsa ja võrreldava ülevaate audiitorettevõtja töö kvaliteedist:

• Roheline - audiitorteenuse kvaliteet vastab nõuetele;
• Kollane - audiitorteenuse kvaliteedis esinesid vähemolulised rikkumised, täiustamine nõutav;
• Oranž - audiitorteenuse kvaliteedis esines oluline rikkumine, täiustamine nõutav;
• Punane - audiitorteenuse kvaliteet ei vasta nõuetele, oluline täiustamine nõutav.

AJNi kvaliteedikontrolli info on avalik ja seda tasub kindlasti kontrollida enne lõpliku otsuse tegemist, et valida partner, kelle töökindlus on kinnitatud sõltumatu järelevalve poolt.

BDO Eesti kvaliteedihinnang

BDO Eesti OÜ on läbinud Audiitortegevuse Järelevalve Nõukogu (AJN) kvaliteedikontrolli rohelise hinnanguga. See kinnitab, et meie tegevus vastab nõuetele ning olulisi puudusi ei ole tuvastatud. Ettevõttele tähendab see sõltumatut kinnitust, et BDO kvaliteedijuhtimise süsteem, metoodika ja auditi läbiviimine vastavad kõrgetele kutsealastele standarditele ning koostöö põhineb järjepideval ja usaldusväärsel praktikal.

Ettevõtja jaoks ei ole audiitorettevõtja valik ainult regulatiivne otsus, vaid see hõlmab suurt osa ettevõtte riskijuhtimisest ja usaldusväärsusest. Õigesti valitud partner aitab auditist saada rohkem kui nõutud miinimumi.