Euroopa Liidu direktiiv raputab personalipoliitikat – kas teie ettevõte suudab kaasas käia?

Kas teadsite, et alates juunist 2026 hakkab Eestis kehtima Euroopa Liidu määrus (EL) 2023/970? Selle eesmärk on suurendada palkade läbipaistvust ja vähendada palgalõhet, eelkõige meeste ja naiste vahel. Uus regulatsioon toob tööandjatele kaasa mitmeid uusi kohustusi, mis mõjutavad nii värbamisprotsessi, töötajate teavitamist kui ka palgaandmete aruandlust. Kui seni oli läbipaistev palgakujundus pigem hea tava, siis peagi saab sellest seadusjärgne kohustus. 

Tööandjad, kelle ettevõttes töötab vähemalt 100 inimest, peavad edaspidi koostama ja esitama regulaarseid palgalõhe aruandeid. Lisaks peavad kõik tööandjad — sõltumata töötajate arvust — tagama, et tasustamise põhimõtted on objektiivsed, sooneutraalsed ning töötajatele arusaadavalt ja kättesaadavalt esitatud. Kuigi määruse nõuete rakendamine toimub etapiti, on mõistlik alustada ettevalmistustega juba täna. 

Mida see tähendab teie ettevõttele? 

Uus määrus ei tähenda pelgalt dokumentatsiooni korrastamist või aruannete koostamist – see eeldab läbimõeldud, süsteemset ja läbipaistvat palgakorraldust.  

Töötajatel tekib õigus saada teavet oma tasustamise kohta, võrreldes samaväärsetel ametikohtadel töötavate inimestega. Samuti on neil õigus teada, milline on ettevõtte sooline palgalõhe. Tööandjal peab olema võimekus selgelt kirjeldada palgakujunduse põhimõtteid, sealhulgas tööde väärtustamist ja kasutatavaid hindamiskriteeriume. Oluline on, et tööandja suudaks põhjendada, miks erinevates rollides makstakse erinevat tasu, millised on aluseks olevad hindamisparameetrid ning kuidas on tagatud võrdne kohtlemine kõikide töötajate vahel. 

Lisaks tuleb tööotsijale juba enne töövestlust avaldada ametikoha palgavahemik. Selleks, et see samm oleks usaldusväärne ja sisuline, tuleb esmalt tagada palgapoliitika läbipaistvus organisatsiooni sees. 

Määrusest tulenevate nõuete sisuline ja formaalne täitmine eeldab tasustamise põhialuste korrastamist. Järgnevalt toome välja viis praktilist sammu, kust alustada. 

Viis sammu, millega alustada ettevalmistusi palgaläbipaistvuse määruse täitmiseks: 

1. Tõstke teadlikkust juhtkonna ja juhtide seas.  
   Tutvusta määruse sisu ning selgita, millised on selle mõjud igapäevasele juhtimisele. Õiglase ja läbipaistva tasustamise kultuur saab alguse juhtidest. 

2. Kaardistage ja dokumenteerige olemasolev palgasüsteem. 
   Hinda, kas ettevõttes kehtib kirjalik, objektiivne ja sooneutraalne töötasustamise süsteem. Palgapoliitika peaks tuginema tööde väärtusele, mitte inimeste isikutele ega läbirääkimisvõimele. 

3. Integreerige läbipaistvus värbamisprotsessi. 
   Töökuulutustes palgavahemiku avaldamine ning kandidaatide eelnev teavitamine loovad ausa ja võrdse lähtepositsiooni. See vähendab ebarealistlike ootustega kandidaatide arvu ning suurendab usaldust tööandja vastu. 

4. Alustage palgalõhe analüüsiga. 
   Koosta ülevaade soopõhisest palgajaotusest sarnastel või samaväärsetel ametikohtadel. Esmaseks abivahendiks sobib näiteks riiklik analüüsitööriist „Palgapeegel“. 

5. Looge toimiv tagasiside- ja vaidlustamissüsteem. 
   Töötajatel peab olema selge kanal, mille kaudu küsida palgaandmeid või tasustamise aluseid. Tööandjal peab olema võimekus selgitada tasustamise loogikat ja kriteeriume. Avatus ja läbipaistvus ennetavad arusaamatusi ja tugevdavad organisatsioonikultuuri. 

Meie saame teile abiks olla! 

BDO Eesti pakub tööde väärtuse hindamise mudelit, mis toetab õiglaselt ja läbipaistvalt toimiva palgasüsteemi kujundamist. Aitame teie ettevõttele luua raamistiku, mille abil hinnata ametikohtade väärtust ettevõttele ning siduda see õiglaselt ja läbipaistvalt toimiva palgasüsteemiga. 

BDO Eesti eksperdid aitavad teie ettevõttel valmistuda palgaläbipaistvuse määruse rakendumiseks: 

• analüüsida valmisolekut ja tuvastada võimalikud riskikohad 
• kujundada või täiustada tööde hindamise ja tasustamise süsteemi 
• koolitada juhte ja personalitöötajaid 
• koostada vajalikud dokumendid määruse nõuetega vastavusse viimiseks  
• rakendada sobivaid tööriistu ja aruandluslahendusi 

Kokkuvõtteks – kui soovite, et palgasüsteem oleks mitte ainult nõuetele vastav, vaid ka organisatsiooni tugevust ja kultuuri toetav, alustage lihtsatest, ent läbimõeldud sammudest. Töötasustamise aluspõhimõtted ei pea olema keerulised, kuid need peavad olema selgelt sõnastatud, arusaadavad ja vajadusel põhjendatavad. Töötajate ja juhtide kaasamine loob aluse usaldusele ja läbipaistvusele ning aitab kujundada õiglasemat töökeskkonda. Hästi dokumenteeritud ja ühiselt mõistetav palgasüsteem kaitseb nii organisatsiooni kui töötajaid – ka võimalike töövaidluste korral. 

Ärge jätke ettevalmistusi viimasele minutile! Võtke meiega ühendust juba täna ja liigume koos samm-sammult läbipaistvama ja õiglasema tasustamiskultuuri suunas!