Kuni 31. juulini 2022 kehtinud töölepingu seadus nägi ette, et puhkusetasu makstakse hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust, kui tööandja ja töötaja ei ole kokku leppinud teisiti. Küsimusi tekitas tihti see, kas puhkusetasu tuleb maksta eelviimasel kalendaarsel või eelviimasel reaalsel tööpäeval enne puhkuse algust. Väljamaksu päeva kindlaks tegemine on aga oluline nii puhkusetasu arvutamise kui ka puhkusetasu maksmise kontekstis.
Alates 1. augustist 2022 jõustunud seadusemuudatusega täpsustati, et puhkusetasu arvutamisel ja maksmisel tuleb aluseks võtta töötaja eelviimane kalendaarne tööpäev enne puhkuse algust. Kalendaarse tööpäeva all mõistetakse päeva ajavahemikus esmaspäevast reedeni. Selline arvestusmeetod tagab võrdse kohtlemise nii päevaviisilise kui ka summeeritud tööajaga töötajatele, kuna summeeritud tööajaga töötaja viimane reaalne tööpäev võib ulatuda mitme nädala tagusesse aega. See tähendaks, et töötaja saaks juba mitu nädalat varem oma puhkusetasu kätte.
Näiteks: osalise koormuse ja summeeritud tööajaga töötaja puhkus algab 30.06.2025. Tema eelviimane graafikujärgne tööpäev on 24.06.2025 (s.o riigipüha) ja viimane tööpäev 27.06.2025 (töötajal vabad päevad 25.06-26.06). Kui võtta aluseks töötaja eelviimane reaalne tööpäev 24.06.2025, peaks tööandja vana seaduse järgi töötajale puhkusetasu välja maksma juba 20.06.2025, kuna vahele jääb veel kaks riigipüha ja nädalavahetus, ehk pea poolteist nädalat enne puhkuse algust.
Alates 01.08.2022 kehtima hakanud seadusemuudatuse järgi tuleb aga tööandjal töötajale puhkusetasu välja maksta eelviimasel kalendaarsel tööpäeval, mis antud näite puhul on 26.06.2025 – kaks tööpäeva enne puhkuse algust ning seejuures ei ole oluline, kas töötaja nendel päevadel reaalselt töötas või mitte. Kehtiva seaduse järgi kasutatakse väljamaksmise aluseks arvestusperioodi esmaspäevast reedeni, mitte töötaja reaalset summeeritud tööaja aluseks olevat graafikut.
Sama olukord tekiks ka näiteks juhul, kui töötaja on pikalt töölt eemal viibinud (näiteks töövõimetuslehel, vanemapuhkusel, ajateenistuses) ja soovib koheselt peale tööle naasmist puhkust kasutada. Selliste olukordade vältimiseks on mõistlik võtta puhkusetasu arvutamise ja maksmise aluseks töötaja eelviimane kalendaarne tööpäev enne puhkuse algust, mida uus seaduse sõnastus ka nüüd selgelt välja toob.
BDO palgaarvestuse spetsialistide igapäevatööks on oma klientidele põhipuhkuse arvestamine ja väljamaksmine, võttes arvesse ka ettevõtete enda spetsiifikat. Kui soovid, et Sinu ettevõtte puhkusetasud oleksid alati korrektselt tähtaegu ja seadusi järgides arvestatud ja välja makstud või kui Sul on küsimusi palgaarvestuse teemadel, võta ühendust meie palgaarvestuse spetsialistidega ja küsi konsultatsiooni juba täna.