1. aprillil 2022 toimunud seadusemuudatus tõi endaga kaasa lapsepuhkuse süsteemi ümberkorralduse. Muudatuse eesmärgiks oli muuta lapsepuhkuste kasutamine paindlikumaks ja lihtsustada protsessi nii lapsevanemate, tööandjate kui ka Sotsiaalkindlustusameti jaoks. Vaatame, milliseid murekohti on viimane aasta välja toonud palgaarvestaja seisukohalt, kuid teiselt poolt toome välja, kuidas uus muudatus tööd lihtsustas.
Puhkuse planeerimine ja kasutamine
Lapsepuhkuse taotlemine käib nüüd läbi Sotsiaalkindlustusameti (SKA) iseteeninduse, kus lapsevanemale kuvatakse lapsepuhkuse päevade arv, mida saab vastavalt oma soovile planeerida. Iseteeninduses puhkuse taotlemisel tuleb märkida teavituse saajaks ka tööandja e-mail. Seejärel teavitab Sotsiaalkindlustusamet tööandjat automaatselt töötaja lapsepuhkuse soovist. Selleks, et infovahetus toimuks sujuvalt, on oluline, et puhkuse planeerimisel sisestatakse avaldusele korrektsed andmed. Tööandja peab oma töötajatele andma täpse info, milliseid tööandja andmeid töötaja lapsepuhkust planeerides süsteemi sisestama peab. Samuti peab töötaja veenduma, et SKA iseteeninduses on tema korrektne e-mail ning pangakonto number.
Viimane aasta on selles osas välja toonud praktikas paar murekohta. Nimelt, kui töötaja sisestab puhkust planeerides tööandja e-maili valesti, siis paraku see info palgaarvestajani ei jõua. Samuti ei saadeta eraldi teavitust tööandjale puhkuse tühistamise korral. Seetõttu on oluline töötajal ka ise tööandjale nii oma puhkusesoovist kui ka puhkuse tühistamisest teada anda.
Kindlasti lahendas uus muudatus ka olukorra kumb lapsevanem puhkust kasutada saab. Uue korra järgi antakse lapsepuhkust mõlemale töösuhtes olevale vanemale eraldi ja iga last arvestades. Kummalgi vanemal on iga 14-aastase ja noorema lapse kohta kogu perioodi peale kokku 10 lapsepuhkuse päeva (kahe peale kokku 20 päeva). Mida rohkem on peres alla 14-aastaseid lapsi, seda rohkem lapsepuhkuse päevi on vanemale ette nähtud. Vana korra järgi olid lapsepuhkuse päevad kahe lapsevanema peale kokku. Enne uut seadusemuudatust puutusime kokku tihti olukorraga, kus üks lapsevanem oli puhkuse ära kasutanud, aga teisele lapsevanemale sellest teada ei andnud. Antud situatsioon ilmnes alles siis, kui olime SKA-le andmiku esitanud puhkustasu tagasi küsimiseks, mis tähendas, et pidime järgmisel kuul töötaja lapsepuhkusepäevad miinustama ja paluma töötajal uue avalduse esitada ja muuta puhkus näiteks põhipuhkuseks vms ettenähtud puhkuseks.
Hüvitise suurus ja selle arvutamine
Lapsepuhkuse hüvitise suurus on seotud lapsevanema sotsiaalmaksuga maksustatavate sissetulekute suurusega. Selleks, et arvutada hüvitise suurus, loetakse puhkuse kasutamisest kolm kuud tagasi ning arvutatakse sellele eelnenud 12 kuu teenitud tulu põhjal keskmine kalendripäevatasu. Saadud summast võetakse 50%, mis ongi lapsepuhkuse tasu. Kui lapsevanemal peaks olema mitu tööandjat või isikustatud sotsiaalmaksuga maksustatavaid sissetulekuid, siis arvestatakse ka neid hüvitise arvutamisel. Küll aga on sätestatud hüvitist puudutav täiendav piirang – nimelt ei tohi hüvitis olla väiksem töötasu alammäära alusel arvutatud ühe kalendripäeva vanemahüvitise suurusest, mis on 2023. aastal 34,25 eurot. Maksimaalne hüvitise määr on seotud vanemahüvitise maksimaalse määraga ning aastal 2023 on selleks 71,52 eurot.
Näiteks, kui lapsevanem soovib võtta 2023. aasta veebruaris lapsepuhkust, arvutatakse tema lapsepuhkuse hüvitis 01.11.2021 - 31.10.2022 perioodil teenitud sotsiaalmaksuga maksustatava tulu alusel. Vanemal on ainult üks tööandja ning muid sotsiaalmaksuga maksustatavaid tulusid ei ole:
Antud näite puhul jääks hüvitise suurus alla töötasu alammäära, seega suurendatakse hüvitise suurus miinimummäärani. Lapsepuhkus on tulumaksuga maksustatav (20%) ja see peetakse SKA poolt kinni. Puhkusetasu makstakse välja puhkuse kasutamisele järgneva kuu 8. kuupäeval. Kui puhkuseperiood jääb kahte kuusse, makstakse ka puhkusetasu kahes kuus, mitte kogu puhkuse eest korraga. Näiteks, kui vanem puhkab perioodil 28.02.2023 - 01.03.2023, saab ta veebruari päeva eest puhkusetasu 8. märtsil ja märtsi päeva eest 6. aprillil. Kuna 2023. aastal on 8. aprill laupäev ja 7. aprill riigipüha, siis makstakse tasu välja sellele eelnenud viimasel tööpäeval.
Töötajad on pöördunud meie poole küsimusega, kui suur on nende lapsepuhkuse hüvitise suurus. Palgaarvestaja jaoks on see mahukas käsitsi arvutamine, kuna palgaarvestuse programmid sellist arvutust ei võimalda, eriti juhul, kui lapsevanemal on mitu tööandjat või muid sotsiaalmaksuga maksustatavaid sissetulekuid. Seetõttu ei saa palgaarvestaja siinkohal abiks olla ja töötaja hüvitise suurust välja tuua. Hüvitise suuruse arvutamisega tegeleb Sotsiaalkindlustusamet, kuid siit ilmneb kohe järgmine murekoht. Hüvitise summa ei ole koheselt Sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses näha, vaid kuvatakse lapsevanemale alles peale puhkuseavalduse esitamist.
Kokkuvõtteks
Suures pildis on uus lapsepuhkuse süsteem palgaarvestaja tööd oluliselt lihtsustanud, kuna tööandja ei pea enam esitama riigieelarvest puhkusetasu ja keskmise töötasu hüvitamise taotlust SKA-le lapsepuhkuse eest tasu tagasiküsimiseks. SKA maksab nüüd lapsepuhkuse hüvitise otse lapsevanema pangakontole.
Lapsevanematel on nüüd SKA iseteeninduses hea ülevaade oma kasutamata lapsepäevadest ning tööandja ei pea enam selle üle arvestust pidama. Samuti pidid tööandjad vana korra järgi töötajalt tema lapse isikukoodi eraldi küsima, et lapsepuhkuse eest hüvitist SKA-lt andmike alusel tagasi taotleda, kuna kastutatud puhkus pidi olema lapsega seotud. Seda nüüd eraldi tegema ei pea, kuna SKA iseteeninduses on laste info juba automaatselt olemas. Lisaks lapsepuhkusele saab Sotsiaalkindlustusameti iseteeninduses taotleda ja planeerida ka puudega lapse vanema lapsepuhkust, emapuhkust ja isapuhkust.
BDO Eestil on üles ehitatud ja mehitatud eraldiseisev äriliin palgaarvestusteenuse pakkumiseks. Meie töötajad on spetsialiseerunud nüansirikkale palgaarvestusele ja meie spetsialistide igapäevatöö üheks osaks on kujunenud oma klientidele ka erinevat liiki puhkuste tekkimise ja arvestamise põhimõtete selgitamine. Kui soovid, et Sinu ettevõtte puhkusetasud oleksid alati korrektselt tähtaegu ja seadusi järgides arvestatud või kui Sul on küsimusi palgaarvestuse teemadel, võta ühendust meie äriliini spetsialistidega ja küsi konsultatsiooni juba täna.